Studio o piccolo ufficio
Epson WorkForce WF-2960DWF - Stampante multifunzione - colore…
Fino a un migliaio di pagine al mese, con scanner e fronte-retro.
Macchina compresa nel canone
valore 129 €
Noleggio stampanti e multifunzione
Smetti di comprare stampanti. Comincia a comprare pagine.
Macchina, assistenza, ricambi e toner in un canone solo, con il costo copia concordato sui tuoi volumi. Nessun investimento iniziale, nessuna sorpresa quando finisce il toner di venerdì pomeriggio.
Com'è adesso
Quello che succede quando la stampante è tua
- Il toner finisce nel momento peggiore e qualcuno deve accorgersene prima
- Ogni cartuccia è un ordine, un'autorizzazione e una fattura in più
- La macchina si compra tutta insieme e si ammortizza in cinque anni
- Il guasto è una chiamata, un preventivo e un'attesa
- Quanto costa stamparne una? Nessuno in azienda lo sa davvero
Come sarebbe
Quello che succede quando la macchina è nostra
- Il toner arriva prima che finisca: la macchina ci avvisa da sola
- Una fattura sola al mese, con il numero di copie in chiaro
- Zero investimento: il canone è interamente deducibile, IVA compresa
- Assistenza in sede compresa, senza preventivi né ricambi da pagare
- Il costo di una pagina è scritto nel contratto, in bianco e nero e a colori
Quanto ti costa davvero stampare?
Tre domande e un ordine di grandezza. Non è un preventivo — quello arriva da noi dopo aver guardato le tue macchine — ma serve a capire subito se conviene parlarne.
2.000
Ordine di grandezza
— € al mese
Canone e copie incluse, tutto compreso.
Chiedi la proposta vera
Stima costruita sulle fasce di mercato, non sul tuo caso. La proposta reale tiene conto delle macchine che hai già, dei picchi stagionali e di quanto colore usi davvero.
Le macchine che mettiamo a noleggio
Epson a getto d'inchiostro professionale, non laser. Sono quelle che teniamo a catalogo e che assistiamo di persona: se ne serve un'altra la troviamo, ma queste tre coprono la quasi totalità degli uffici.
Ufficio con piu' postazioni
Epson WorkForce Pro WF-C5890DWF - Stampante multifunzione - c…
Il cavallo da lavoro: colore veloce, cassetti capienti, costo pagina basso.
Macchina compresa nel canone
valore 776 €
Chi stampa anche in A3
Epson WorkForce WF-7840DTWF - Stampante multifunzione - color…
Disegni, planimetrie, locandine. Doppio cassetto e fronte-retro automatico.
Macchina compresa nel canone
valore 285 €
Perché a getto d'inchiostro e non laser
Non scalda
Il laser fonde il toner con il calore: serve un gruppo che si consuma e va sostituito. Qui non c'è niente da scaldare, quindi c'è meno da rompere.
Consuma molto meno
Senza il forno la corrente assorbita è una frazione. Su una macchina accesa tutto il giorno la differenza si legge in bolletta.
Parte subito
Nessun preriscaldamento: la prima pagina esce mentre un laser si sta ancora svegliando. Per chi stampa poco e spesso è il vantaggio più evidente.
Meno interventi
Meno parti in movimento e meno pezzi da cambiare significano meno chiamate. È anche il motivo per cui possiamo tenere il canone onesto.
Che cosa c'è dentro al canone
La macchina
Scelta sui tuoi volumi, non sul listino. Consegna, installazione e configurazione dei computer comprese.
Tutti i consumabili
Toner, tamburi, unità di fusione. Arrivano prima che finiscano, perché la macchina ci avvisa quando sta per restare a secco.
Assistenza in sede
Manutenzione ordinaria e straordinaria, ricambi compresi. Interveniamo di persona: siamo a Terre Roveresche, non in un call center.
I numeri in chiaro
Ogni mese sai quante pagine hai stampato, in bianco e nero e a colori, e quanto ti sono costate. Senza chiedere niente a nessuno.
Dati al sicuro
Cancellazione certificata del disco alla riconsegna, stampa protetta da codice se serve. Su una multifunzione passano documenti riservati.
Una fattura sola
Canone e copie in un documento. Per gli enti: fattura elettronica con split payment, CIG e CUP, e il codice MePA del servizio.
Le domande che ci fanno sempre
Quanto dura il contratto?
Di solito da trentasei a sessanta mesi. Più è lungo, più il canone scende: a parità di macchina, passare da tre a cinque anni può valere il venti per cento. Per gli enti pubblici la durata si allinea a quella prevista dal bando.
Che differenza c'è fra canone e costo copia?
Il canone paga la macchina e il servizio; il costo copia paga quello che stampi davvero. Nella maggior parte dei contratti una quota di copie è già compresa nel canone, e si paga solo l'eccedenza. È lì che conviene guardare: un canone basso con poche copie incluse costa più di uno onesto.
E se stampo molto meno del previsto?
Si rivede. Dopo i primi mesi abbiamo i numeri veri e non le stime: se il piano è sovradimensionato lo correggiamo, perché tenerti su una macchina troppo grande non conviene neanche a noi.
Posso tenere le stampanti che ho già?
Sì, e spesso è la scelta giusta. Il noleggio può coprire solo la multifunzione principale, mentre le stampanti piccole restano tue e le riforniamo di consumabili dal catalogo. Non c'è nessun obbligo di buttare via quello che funziona.
Come funziona per un ente pubblico?
Il noleggio si acquista su MePA come servizio, con ordine diretto o trattativa diretta. Prepariamo l'offerta formale con validità dichiarata, il codice del servizio e tutto quello che serve alla determina. Qui c'è la procedura.
Il canone è deducibile?
Sì, interamente, IVA compresa, e non entra nei beni ammortizzabili. È la ragione per cui molte aziende passano al noleggio anche quando avrebbero i soldi per comprare: si trasforma un investimento in un costo di esercizio. Sul tuo caso specifico conviene sempre sentire il commercialista.